Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für einfach-mint.de
(Stand: Mai 2024)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website unter der URL www.einfach-mint.de (nachfolgend „MINT-Portal“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Betrieb des MINT-Portals erheben.
1. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die WIGOS Wirtschaftsförderungsgesellschaft Osnabrücker Land mbH (nachfolgend „WIGOS“ oder „wir“ genannt), Am Schölerberg 1, 49082 Osnabrück, E-Mailadresse info@wigos.de.
2. Kontakt zur Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragte kann wie folgt per E-Mail kontaktiert werden:
Landkreis Osnabrück
Datenschutzbeauftragte
Am Schölerberg 1
49082 Osnabrück
E-Mail: datenschutz@landkreis-osnabrueck.de
3. Aufruf des MINT-Portals
Sie können das MINT-Portal besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern temporär Ihre Zugriffsdaten, die in einer Protokolldatei auf unseren Webservern zusammengefasst sind. Zu den Zugriffsdaten zählen die folgenden Informationen:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Übertragene Datenmenge,
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems,
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt sowie
- Name Ihres Internet-Zugangsproviders.
Die vorgenannten Daten sind technisch erforderlich, um Ihrem Endgerät den Aufruf des MINT-Portals und Nutzung seiner Funktionen zu ermöglichen. Die Erhebung erfolgt zu vorvertraglichen Zwecken bzw. in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Inhalte des MINT-Portals anzuzeigen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a), f) DSGVO).
4. Nutzerkonto
4.1. Für MINT-Akteure
Wenn Sie ein Nutzerkonto bei uns einrichten, müssen Sie Daten zu Ihrem Unternehmen hinterlegen. Zu den abgefragten Daten zählen:
- Name und Rechtsform des Unternehmens
- Vorname, Nachname des Nutzers bzw. des Ansprechpartners
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Nutzers bzw. des für das Unternehmen Vertretungsberechtigten
- Das Logo Ihres Unternehmens
Über die Registrierung wird zwischen der WIGOS und dem Nutzer ein Vertrag geschlossen. Die Datenverarbeitung erfolgt also zu (vor)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO). Bitte beachten Sie, dass das MINT-Portal auf Kommunikation und Transparenz ausgelegt ist. Sämtliche dort registrierten Nutzer können daher Ihre hinterlegten Unternehmensdaten einsehen. Der Standort Ihres Unternehmens wird zudem auf einer Karte angezeigt.
4.2. Für Marktplatz-Interessenten
Personen, die an dem Angebot der MINT-Akteure interessiert sind, können sich mit Namen, Adresse, E-Mailadresse und Telefonnummer für das MINT-Portal registrieren. Sie erhalten dadurch die Möglichkeit, direkt auf eine Marktplatzanzeige zu antworten und mit dem jeweiligen Anbieter / Veranstalter in Kontakt zu treten. Dem MINT-Akteure werden dann die genannten hinterlegten Daten zur Kontaktaufnahme angezeigt. Sie haben auch die Möglichkeit, selbst eine Anzeige zu schalten und Ihre Dienste anzubieten. Eine öffentliche Anzeige von Marktplatzinteressenten, insbesondere eine Darstellung auf der Karte, erfolgt nicht. Die Datenverarbeitung erfolgt zu vertraglichen Zwecken zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses.
5. Ihre Beiträge und sonstigen Inhalte
Ebenfalls sichtbar für alle Nutzer des MINT-Portals sind die Inhalte und Beiträge, die Sie in den verschiedenen Rubriken einstellen können. Geben Sie dort daher nur solche personenbezogenen Daten an, die Sie auch preisgeben möchten. Die Datenverarbeitung erfolgt zu vertraglichen Zwecken nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Nr. b) DSGVO zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfänger der Daten
Das MINT-Portal ist zum Austausch und zur Kommunikation geschaffen. Daher sind die Daten der MINT-Akteure, sprich ihre Unternehmensdaten einschließlich Logo, sowie ihre Beiträge und Anzeigen grundsätzlich für alle Nutzer des MINT-Portals einsehbar. Bezgl. der sonstigen registrierten Nutzer sind nur die Inhalte ihrer jeweiligen Anzeigen sichtbar.
7. Verwendung von Cookies zur Gewährleistung der Benutzerfreundlichkeit
Auf unserem MINT-Portal verwenden wir Cookies, um Ihren Besuch attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Bei den Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser versandt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Das Setzen von Cookies erfolgt nur, soweit diese technisch notwendig zum Betrieb des MINT-Portals und der hierauf betriebenen Dienste sind oder Sie diesem über den Eingangsbanner auf unserer Website zugestimmt haben und Ihre Browsereinstellungen das Setzen von Cookies zulassen. Die Rechtsgrundlagen sind damit Art. 6 Abs.1 S. 1 a), f) DS-GVO.
8. Google
Die hier gelisteten Google-Services werden von der Google Ireland Limited („Google“) angeboten. Datenschutzeinstellungen für Ihr Google-Konto können Sie hier vornehmen: https://myaccount.google.com/intro/privacycheckup?utm_source=accounts&utm_medium=callout&utm_campaign=new_privacy_checkup
Die Datenschutzerklärung von Google kann hier abgerufen werden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Google speichert die Daten im Inland, behält sich aber vor, die Daten auch auf Servern in den USA zu verarbeiten. Die USA gilt gegenwärtig als Land mit angemessenem Datenschutzniveau (siehe Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, C (2023) 4745 final), und die Google LLC USA hat sich entsprechend zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/list
Verlinkung auf YouTube-Videos
Auf unserem MINT-Portal verweisen wir auf verschiedene Videos bei YouTube. Anbieter der dazugehörigen Webseite unter https://www.youtube.com ist die Google Ireland Limited, Irland („Google“).
Informationen werden erst dann durch Google erhoben, wenn Sie einwilligen und das Video ansehen. Nach der Einwilligung werden die oben genannten Cookies gesetzt. Haben Sie bereits auf einer anderen Webseite in das Abspielen eingewilligt, erkennt Google dies am gesetzten Cookie. Klicken Sie das Video an, erhält Google die Information, von welcher Webseite aus Sie die YouTube-Videos abrufen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann Google Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung zu diesem Dienst, abrufbar unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
9. Mapbox
Diese Website enthält Inhalte des Diensts Mapbox zur Darstellung von geographischen Informationen. Der Service wird von der Mapbox Inc. 740 15th Street NW, 5th Floor, District of Columbia 20005, USA. betrieben. Beim Aufrufen der Website setzt Mapbox eine Anfrage (sog. Third Party Request) und stellt unter Erhebung der IP-Nummer eine Verbindung mit seinem Server her und erhebt Browser- und Betriebssysteminformationen Ihres Endgeräts, den Inhalt der Anfrage, die URL, von der die Anfrage gestartet wird einschließlich Datum und Uhrzeit. Die Daten werden 30 Tage lang gespeichert und darauf gelöscht. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO).
Als amerikanisches Unternehmen speichert Mapbox die Daten auch auf Servern in den USA. Die USA gilt gegenwärtig als Land mit angemessenem Datenschutzniveau (siehe Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023, C (2023) 4745 final), und die Mapbox Inc. hat sich entsprechend zertifiziert: https://www.dataprivacyframework.gov/list
Die Datenschutzerklärung von Mapbox kann hier abgerufen werden: https://www.mapbox.com/legal/privacy
Wir haben mit Mapbox einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der hier abgerufen werden kann: https://www.mapbox.com/legal/dpa
10. Matomo
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Betreiber dieses Analysedienstes ist die Innocraft Ltd., 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, New Zealand. Matomo ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Matomo ermöglicht uns, die Nutzung des MINT-Portals zu analysieren. Dazu werden die Informationen über Ihre Nutzung übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse ist dabei eine anonyme Kennung; die es uns nicht ermöglicht, Sie als Nutzer zu identifizieren. Wir haben mit Matomo einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, den Sie hier abrufen können: https://matomo.org/matomo-cloud-dpa/
Folgende Daten werden beim Aufrufen von Einzelseiten unseres MINT-Portals erhoben:
- 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
- Die aufgerufene Webseite
- Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
- Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
- Die Verweildauer auf dem MINT-Portal
- Die Häufigkeit des Aufrufs des MINT-Portals
11. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.
12. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind.
Eine Berechtigung liegt vor, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen oder Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.
Im Einzelfall können wir rechtlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten an Behörden oder Gerichte weiterzugeben. Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht damit auf einer rechtlichen Verpflichtung.
13. Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihr Nutzerkonto inklusive der dort hinterlegten Daten bleibt bis zur Kündigung gespeichert. Danach wird es vom MINT-Portal gelöscht. Beiträge und Inhalte werden mit der Kündigung ebenfalls gelöscht. Zur Sicherung von Rechtsansprüchen bleiben die Informationen und Inhalte im Rahmen der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen bei WIGOS gespeichert. Sind die Daten als Beweismittel oder anderweitig für Verfahren erforderlich, werden diese zur Rechtsverfolgung und -verteidigung verwendet und erfolgt die Aufbewahrung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsregelungen bzw. bis zum Abschluss des Verfahrens. Nach §§ 195 ff BGB kann die Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist nach 3 Jahren endet. Logfiles werden 7 Tage nach Erhebung gelöscht. Die Speicherdauer von Cookies und anderen Daten von genutzten Diensten ist beim jeweiligen Dienst angegeben.
14. Ihre Rechte (Widerspruch, Widerruf, Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Nutzung, Löschung, Übertragung, Beschwerde)
14.1 Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Hierzu können Sie die in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktmöglichkeiten nutzen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
14.2 Widerruf
Ferner haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs hiervon jedoch unberührt.
14.3 Sonstige Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen zu lassen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
Mit Ausnahme Ihres Beschwerderechts bei der Datenschutzbehörde können Sie Ihr jeweiliges Anliegen durch Nutzung der in Ziffer 1 und 2 genannten Kontaktdaten an uns richten.
15. Datensicherheit
Das MINT-Portal ist zum Schutz Ihrer Daten SSL-verschlüsselt. WIGOS trifft ferner unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art. 32 DS-GVO. Ferner erfolgen eine Sicherstellung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung sowie eine Sicherstellung einer raschen Wiederherstellung der Verfügbarkeit von personenbezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall.
Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, die absolute Vertraulichkeit von Mitteilungen oder Materialien, die an oder von unserem MINT-Portal übermittelt werden, jedoch nicht garantiert werden kann.